الإشعار السنوي للحقوق بموجب قانون حقوق الأسرة والخصوصية
قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة لعام 1974 واللوائح التنفيذية ("FERPA") هو قانون اتحادي مصمم لحماية خصوصية سجلات تعليم الطالب.
تدرك GoodSchoolsROC.org ("GoodSchoolsROC") الحاجة إلى الحفاظ على سرية معلومات التعريف الشخصية فيما يتعلق بطلابها المؤهلين ، والذين يُعتقد أنهم مؤهلون ومحميون (إن لم تكن محمية بموجب قانون تعليم الأفراد ذوي الإعاقات ("IDEA")) مع FERPA وكذلك IDEA واللوائح التنفيذية لها).
سجلات التعليم هي السجلات التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالطالب ، بما في ذلك وسائط الكمبيوتر وشريط الفيديو ، والتي يتم الاحتفاظ بها من قبل وكالة تعليمية أو من قبل طرف يعمل لحساب الوكالة. "الوكالة التعليمية" ، لأغراض هذا الإشعار ، تعني GOODSCHOOLSROC و / أو EDceptional. لجميع الطلاب ، تحتفظ الوكالة التعليمية بسجلات تعليمية تشمل على سبيل المثال لا الحصر:
- المعلومات التعريفية الشخصية ("PII") هي معلومات سرية تتضمن ، على سبيل المثال لا الحصر ، اسم الطلاب واسم أولياء الأمور وأفراد الأسرة الآخرين ، وعنوان عائلة الطالب أو الطالب ، والمعلومات الشخصية أو الخصائص الشخصية التي من شأنها أن جعل هوية الطالب يمكن تتبعها بسهولة.
- معلومات الدليل هي المعلومات الواردة في السجل التعليمي للطالب والتي لا تعتبر بشكل عام ضارة أو انتهاكًا للخصوصية إذا تم الكشف عنها. وهي تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، اسم الطالب وعنوانه ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والصورة وتاريخ ومكان الميلاد ومجال الدراسة الرئيسي ومستوى الصف وحالة التسجيل (على سبيل المثال ، جامعي أو خريج ، بدوام كامل أو بدوام جزئي) ، والمشاركة في الأنشطة والرياضة المعترف بها رسميًا ، وأوراق النشاط الرياضي التي تظهر وزن أعضاء الفرق الرياضية وطولهم ، وتواريخ الحضور ، والدرجات ، والوكالة التعليمية التي تم الحصول عليها ، وقوائم التكريم السابقة ، والجوائز السابقة.
تمنح FERPA الآباء والطلاب الذين تزيد أعمارهم عن 18 عامًا ("الطلاب المؤهلين") حقوقًا معينة فيما يتعلق بسجلات تعليم الطالب. يُقصد بمصطلح "الوالد (الوالدان)" لأغراض هذا الإشعار أحد الوالدين للطالب ويتضمن والدًا طبيعيًا أو وصيًا أو فردًا يعمل كوالد في حالة عدم وجود أحد الوالدين أو الوصي. هم: للوالدين الحق في فحص ومراجعة السجل التعليمي للطفل. سوف تمتثل GOODSCHOOLSROC لطلب فحص ومراجعة سجلات التعليم دون تأخير غير ضروري وقبل أي اجتماع بخصوص خطة التعليم الفردية "IEP" أو أي جلسة استماع قانونية ، ولكن في أي حال من الأحوال أكثر من خمسة وأربعين (45) يومًا بعد تقديم الطلب.
يجب تقديم الطلبات كتابة ، مع الإشارة إلى السجلات التي يرغب الوالدان في فحصها ، إلى المدير التنفيذي. للوالدين الحق في الرد من المدرسة على الطلبات المعقولة لتفسيرات وتفسيرات السجلات. للوالدين الحق في طلب نسخ من السجلات. بينما لا تستطيع المدرسة فرض رسوم على البحث عن المعلومات أو استردادها ، فقد تفرض رسومًا على النسخ طالما أنها لا تمنع الوالدين بشكل فعال من ممارسة حقهم في فحص السجلات ومراجعتها. للوالدين الحق في تعيين ممثل لفحص ومراجعة سجلات أطفالهم. يجب أن تتلقى GOODSCHOOLSROC موافقة موقعة ومؤرخة ومكتوبة من أحد الوالدين تنص على وجه التحديد على أنه يجوز للممثل فحص ومراجعة سجلات أطفالهم. يجب إرسال هذا الإفراج إلى المدير التنفيذي أو من ينوب عنه ويجب أن يحدد السجلات التي يمكن الكشف عنها والغرض من الإفصاح والطرف أو فئة الأطراف التي قد يتم الكشف عنها والفترة الزمنية التي يتم فيها الإفصاح. إذا احتوى أي سجل تعليمي على معلومات عن أكثر من طفل ، يحق للوالدين فقط فحص ومراجعة المعلومات المتعلقة بطفلهم.
إذا كان الآباء يعتقدون أن المعلومات الموجودة في السجل التعليمي غير دقيقة أو مضللة أو تنتهك الخصوصية أو حقوق الطفل الأخرى ، فقد يطلبون تعديل السجل. يجب أن تكون الطلبات مكتوبة وتحدد بوضوح جزء السجل الذي يريدون تغييره ، وتحدد سبب عدم دقة أو التضليل. سوف تقرر GOODSCHOOLSROC ما إذا كانت ستقوم بتعديل السجل وإخطار أولياء الأمور كتابيًا بقرارها.
إذا رفضت المدرسة تعديل سجل ، فستبلغ أولياء الأمور بحقهم في جلسة استماع للطعن في المعلومات المتنازع عليها. سيتم توفير معلومات إضافية حول إجراءات السمع لأولياء الأمور أو الطلاب المؤهلين عند إخطارهم بالحق في جلسة الاستماع.
ستوفر المدرسة ، بناءً على الطلب ، قائمة بأنواع ومواقع سجلات التعليم المحفوظة ، ومسؤولي المدرسة المسؤولين عن هذه السجلات ، والموظفين المخولين برؤية معلومات التعريف الشخصية. يتلقى هؤلاء الأفراد التدريب والتعليم فيما يتعلق بالسرية. تحتفظ المدرسة بسجل للأحزاب التي تحصل على حق الوصول إلى سجلات التعليم ، بما في ذلك اسم الحزب ، وتاريخ الوصول الممنوح ، والغرض الذي من أجله يحق للطرف استخدام السجلات.
للوالدين الحق في الموافقة أو رفض الموافقة على الكشف عن معلومات التعريف الشخصية الواردة في سجلات تعليم الطالب ، باستثناء الحد الذي يسمح به قانون الخصوصية والحقوق التعليمية للأسرة (FERPA) بالكشف دون موافقة. تسمح FERPA بالكشف عن معلومات PII من سجلات تعليم الطالب ، دون موافقة ولي الأمر أو الطالب المؤهل ، إذا كان الكشف يفي بشروط معينة موجودة في §99.31 من لوائح FERPA.
"الموافقة" تعني: تم إبلاغ الوالد (الوالدين) بشكل كامل فيما يتعلق بالنشاط الذي يتطلب الموافقة ، بلغتهم الأم أو أي وسيلة اتصال أخرى ؛ يفهمون ويوافقون كتابةً على النشاط ؛ وهم يدركون أن الموافقة طوعية ويمكن إلغاؤها في أي وقت ، وقد يتم الكشف عن المعلومات دون موافقة مسؤولي المدرسة الذين لديهم مصالح تعليمية مشروعة. مسؤول المدرسة هو شخص يعمل من قبل المدرسة أو المشرف أو المدرب أو موظف الدعم (بما في ذلك الطاقم الصحي أو الطبي وموظفي وحدة إنفاذ القانون) ؛ ممثل وكالة الولاية أو الشخص أو الشركة التي تعاقدت معها المدرسة لأداء مهمة خاصة (مثل محامٍ أو مدقق حسابات أو مستشار طبي أو معالج) ؛ أو أحد الوالدين أو الطالب يعمل في لجنة رسمية ، مثل لجنة التأديب أو التظلمات ، أو مساعدة مسؤول مدرسة آخر في أداء مهامه. لدى مسؤول المدرسة مصلحة تعليمية مشروعة إذا احتاج المسؤول إلى مراجعة سجل تعليمي من أجل الوفاء بمسؤوليته المهنية. قد يتم الإفراج عن معلومات الدليل دون موافقة الوالدين. للوالدين الحق في رفض السماح للوكالة بتعيين أي من المعلومات المذكورة أعلاه أو جميعها كمعلومات دليل. يتعين على الآباء تقديم إخطار كتابي إلى المدير التنفيذي بحلول 30 سبتمبرال، أو في غضون أسبوعين بعد التسجيل في GOODSCHOOLSROC في وقت لاحق من سبتمبر 30th، إذا كانوا لا يريدون المدرسة لإصدار معلومات الدليل.
للوالدين الحق في تقديم شكوى إلى وزارة التعليم الأمريكية بشأن الإخفاقات المزعومة من قبل GOODSCHOOLSROC للامتثال لمتطلبات FERPA. يمكن تقديم الشكاوى إلى مكتب الامتثال لسياسة الأسرة ، وزارة التعليم الأمريكية ، 400 Maryland Avenue، SW، Washington، DC 20202-4605.
يتم تشجيع الوالدين أيضًا على الاتصال بالمدير التنفيذي لمناقشة أي مخاوف تتعلق بـ FERPA.