JÄHRLICHE MITTEILUNG ÜBER RECHTE IM RAHMEN DES FAMILIENBILDUNGSRECHTS- UND DATENSCHUTZGESETZES

Das Family Educational Rights & Privacy Act von 1974 und die Durchführungsbestimmungen („FERPA“) sind ein Bundesgesetz zum Schutz der Privatsphäre der Bildungsunterlagen eines Schülers.

GoodSchoolsROC.org („GoodSchoolsROC“) erkennt die Notwendigkeit an, die Vertraulichkeit von personenbezogenen Daten in Bezug auf berechtigte, als berechtigt erachtete und geschützte behinderte Schüler zu gewährleisten (sofern dies nicht durch das Gesetz zur Aufklärung von Menschen mit Behinderungen („IDEA“) geschützt ist) mit FERPA sowie der IDEA und ihren Durchführungsbestimmungen).

Bildungsaufzeichnungen sind Aufzeichnungen, die sich direkt auf den Schüler beziehen, einschließlich Computermedien und Videobändern, die von einer Bildungsagentur oder einer für die Agentur handelnden Partei geführt werden. „Bildungsagentur“ bedeutet für die Zwecke dieser Mitteilung GOODSCHOOLSROC und/oder EDceptional. Für alle Schüler führt die Bildungsagentur Bildungsunterlagen, die unter anderem Folgendes umfassen:

  1. Persönlich identifizierbare Informationen („PII“) sind vertrauliche Informationen, zu denen unter anderem der Name des Schülers, der Name der Eltern und anderer Familienmitglieder, die Adresse des Schülers oder der Familie des Schülers sowie persönliche Informationen oder persönliche Merkmale gehören die Identität des Schülers leicht nachvollziehbar machen.
  2. Verzeichnisinformationen sind Informationen, die in einem Bildungsprotokoll eines Schülers enthalten sind und bei Offenlegung nicht als schädlich oder als Verletzung der Privatsphäre angesehen werden. Es umfasst, ohne darauf beschränkt zu sein, den Namen, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, das Foto, das Geburtsdatum und den Geburtsort des Studenten, das Hauptfach, die Klassenstufe und den Immatrikulationsstatus (z. B. Bachelor oder Absolvent, Vollzeit) oder Teilzeit), Teilnahme an offiziell anerkannten Aktivitäten und Sportarten, Sportaktivitätsblätter mit Angaben zu Gewicht und Größe der Mitglieder von Sportmannschaften, Anwesenheitsdaten, Abschlüssen, Ehrentafeln, Anerkennungslisten, erhaltenen Auszeichnungen und der letzten früheren Bildungsagentur oder Institution besucht.

FERPA gewährt Eltern und Schülern über 18 Jahren („berechtigte Schüler“) bestimmte Rechte in Bezug auf die Bildungsnachweise der Schüler. "Eltern" im Sinne dieser Mitteilung bezeichnet einen Elternteil eines Schülers und umfasst einen leiblichen Elternteil, einen Erziehungsberechtigten oder eine Person, die in Abwesenheit eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten als Elternteil handelt. Sie sind: Eltern haben das Recht, die Bildungsnachweise eines Kindes einzusehen und zu überprüfen. GOODSCHOOLSROC wird einer Aufforderung zur Einsichtnahme und Überprüfung von Bildungsunterlagen unverzüglich und vor jeder Sitzung bezüglich eines individuellen Bildungsplans „IEP“ oder einer Anhörung zu einem ordnungsgemäßen Verfahren nachkommen, jedoch in keinem Fall mehr als fünfundvierzig (45) Tage nach Antragstellung gemacht worden.

Anfragen sind schriftlich unter Angabe der Aufzeichnungen, die die Eltern einsehen möchten, an den Exekutivdirektor zu richten. Die Eltern haben das Recht auf eine Antwort der Schule auf angemessene Anfragen nach Erklärungen und Interpretationen der Aufzeichnungen. Die Eltern haben das Recht, Kopien der Aufzeichnungen anzufordern. Während die Schule keine Gebühr für das Suchen oder Abrufen von Informationen erheben kann, kann sie eine Kopiergebühr erheben, solange dies die Eltern nicht effektiv daran hindert, ihr Recht auf Einsichtnahme und Überprüfung der Aufzeichnungen auszuüben. Die Eltern haben das Recht, einen Vertreter zu bestellen, der die Unterlagen ihres Kindes einsehen und überprüfen kann. GOODSCHOOLSROC muss eine unterschriebene, datierte und schriftliche Zustimmung eines Elternteils erhalten, in der ausdrücklich angegeben ist, dass ein Vertreter die Unterlagen seines Kindes einsehen und überprüfen darf. Diese Freigabe muss an den Exekutivdirektor oder Beauftragten gesendet werden und die anzuzeigenden Aufzeichnungen, den Zweck der Offenlegung und die Partei oder Klasse von Parteien, an die die Offenlegung erfolgen kann, sowie den Zeitraum, in dem die Freigabe gilt, angeben . Wenn eine Bildungsakte Informationen zu mehr als einem Kind enthält, haben Eltern nur das Recht, die Informationen zu ihrem Kind einzusehen und zu überprüfen.

Wenn Eltern der Meinung sind, dass die Informationen in einem Bildungsnachweis ungenau sind, irreführend sind oder die Privatsphäre oder andere Rechte ihres Kindes verletzen, können sie eine Änderung des Nachweises beantragen. Anfragen sollten schriftlich erfolgen und den Teil des Datensatzes, den sie ändern möchten, klar kennzeichnen und angeben, warum er ungenau oder irreführend ist. GOODSCHOOLSROC entscheidet, ob das Protokoll geändert werden soll, und teilt den Eltern ihre Entscheidung schriftlich mit.

Wenn sich die Schule weigert, eine Aufzeichnung zu ändern, werden die Eltern über ihr Recht auf Anhörung informiert, um die beanstandeten Informationen anzufechten. Zusätzliche Informationen zu den Anhörungsverfahren werden den Eltern oder berechtigten Schülern mitgeteilt, wenn sie über das Recht auf Anhörung informiert werden.

Die Schule stellt auf Anfrage eine Liste der Arten und Orte der aufbewahrten Bildungsunterlagen, der für diese Unterlagen verantwortlichen Schulbeamten und des Personals zur Verfügung, das befugt ist, persönlich identifizierbare Informationen einzusehen. Dieses Personal wird in Bezug auf die Vertraulichkeit geschult und unterwiesen. Die Schule führt Aufzeichnungen über Parteien, die Zugang zu Bildungsunterlagen erhalten, einschließlich des Namens der Partei, des Datums, an dem der Zugang gewährt wurde, und des Zwecks, zu dem die Partei berechtigt ist, die Aufzeichnungen zu verwenden.

Die Eltern haben das Recht, der Offenlegung von personenbezogenen Daten in den Bildungsunterlagen des Schülers zuzustimmen oder die Zustimmung zu verweigern, es sei denn, FERPA genehmigt die Offenlegung ohne Zustimmung. FERPA erlaubt die Offenlegung von PII aus den Bildungsunterlagen des Schülers ohne Zustimmung des Elternteils oder des berechtigten Schülers, wenn die Offenlegung bestimmte Bedingungen gemäß §99.31 der FERPA-Bestimmungen erfüllt.

„Einwilligung“ bedeutet: Die Eltern wurden umfassend über die einwilligungspflichtige Aktivität in ihrer Muttersprache oder einer anderen Art der Kommunikation informiert. Sie verstehen die Aktivität und stimmen ihr schriftlich zu. und sie verstehen, dass die Einwilligung freiwillig ist und jederzeit widerrufen werden kann. Informationen können ohne Einwilligung an Schulbeamte mit legitimen Bildungsinteressen weitergegeben werden. Ein Schulbeamter ist eine Person, die von der Schule, dem Vorgesetzten, dem Ausbilder oder dem Hilfspersonal (einschließlich des Gesundheits- oder medizinischen Personals und des Personals der Strafverfolgungsbehörden) beschäftigt wird. Vertreter der staatlichen Behörde, Person oder Firma, mit der die Schule einen Auftrag zur Erfüllung einer besonderen Aufgabe abgeschlossen hat (z. B. Anwalt, Wirtschaftsprüfer, medizinischer Berater oder Therapeut); oder ein Elternteil oder Schüler, der in einem offiziellen Ausschuss wie einem Disziplinar- oder Beschwerdeausschuss tätig ist oder einen anderen Schulbeamten bei der Erfüllung seiner Aufgaben unterstützt. Ein Schulbeamter hat ein berechtigtes Bildungsinteresse, wenn der Beamte einen Bildungsnachweis überprüfen muss, um seiner beruflichen Verantwortung nachzukommen. Verzeichnisinformationen können ohne Zustimmung der Eltern veröffentlicht werden. Eltern haben das Recht zu verweigern, dass eine Agentur einige oder alle der oben genannten Informationen als Verzeichnisinformationen bezeichnet. Die Eltern müssen dem Exekutivdirektor bis zum 30. September eine schriftliche Mitteilung vorlegenth, oder innerhalb von zwei Wochen nach der Einschreibung bei GOODSCHOOLSROC, wenn später als September 30th, wenn die Schule keine Verzeichnisinformationen veröffentlichen soll.

Eltern haben das Recht, beim US-Bildungsministerium eine Beschwerde wegen angeblicher Verstöße des GOODSCHOOLSROC gegen die Anforderungen von FERPA einzureichen. Beschwerden können beim Family Policy Compliance Office des US-Bildungsministeriums, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605, eingereicht werden.

Die Eltern werden außerdem aufgefordert, sich mit dem Exekutivdirektor in Verbindung zu setzen, um alle Bedenken in Bezug auf FERPA zu besprechen.