ΕΤΗΣΙΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΥΠΟ ΤΗΝ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Ο νόμος περί οικογενειακών εκπαιδευτικών δικαιωμάτων και απορρήτου του 1974 και οι κανονισμοί εφαρμογής («FERPA») είναι ένας ομοσπονδιακός νόμος που έχει σχεδιαστεί για να προστατεύει το απόρρητο των αρχείων εκπαίδευσης ενός μαθητή.

GoodSchoolsROC.org ( «GoodSchoolsROC») αναγνωρίζει την ανάγκη για τη διασφάλιση του απορρήτου των προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες σχετικά με επιλέξιμες, πιστεύεται ότι είναι επιλέξιμες, και προστατεύονται με ειδικές ανάγκες οι μαθητές του (αν δεν προστατεύεται από τα Άτομα με Ειδικές Ανάγκες Πράξη Εκπαίδευση ( «IDEA»), σύμφωνα με το FERPA, καθώς και με το IDEA και τους εκτελεστικούς κανονισμούς του).

Τα αρχεία εκπαίδευσης είναι αρχεία που σχετίζονται άμεσα με τον μαθητή, συμπεριλαμβανομένων των μέσων υπολογιστή και της βιντεοκασέτας, τα οποία διατηρούνται από εκπαιδευτικό γραφείο ή από ένα μέρος που ενεργεί για λογαριασμό του φορέα. «Εκπαιδευτικό πρακτορείο», για τους σκοπούς της παρούσας ανακοίνωσης, σημαίνει GOODSCHOOLSROC ή/και EDceptional. Για όλους τους μαθητές, η εκπαιδευτική υπηρεσία διατηρεί αρχεία εκπαίδευσης που περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε:

  1. Τα προσωπικά αναγνωρίσιμα στοιχεία ("PII") είναι εμπιστευτικές πληροφορίες που περιλαμβάνουν αλλά δεν περιορίζονται στο όνομα των μαθητών, το όνομα των γονέων και άλλων μελών της οικογένειας, τη διεύθυνση του σπουδαστή ή της οικογένειας του σπουδαστή και προσωπικές πληροφορίες ή προσωπικά χαρακτηριστικά που θα κάνουν την ταυτότητα του σπουδαστή εύκολα ανιχνεύσιμη.
  2. Οι πληροφορίες καταλόγου είναι πληροφορίες που περιέχονται σε ένα αρχείο εκπαίδευσης ενός μαθητή και οι οποίες γενικά δεν θα θεωρούνταν επιβλαβείς ή ως παραβίαση του απορρήτου εάν αποκαλυφθούν. Περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε, το όνομα του φοιτητή, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη φωτογραφία, την ημερομηνία και τον τόπο γέννησης, τον κύριο τομέα σπουδών, το βαθμό, την κατάσταση εγγραφής (π.χ. προπτυχιακό ή μεταπτυχιακό, πλήρους απασχόλησης ή μερικής απασχόλησης), συμμετοχή σε επίσημα αναγνωρισμένες δραστηριότητες και αθλήματα, φύλλα αθλητικών δραστηριοτήτων που δείχνουν το βάρος και το ύψος των μελών αθλητικών ομάδων, ημερομηνίες συμμετοχής, πτυχία, τιμητικό κατάλογο, λίστες αναγνώρισης, βραβεία που ελήφθησαν και η πιο πρόσφατη προηγούμενη εκπαιδευτική υπηρεσία ή ίδρυμα παρευρέθηκε.

Η FERPA παρέχει σε γονείς και μαθητές ηλικίας άνω των 18 ετών («επιλέξιμους μαθητές») ορισμένα δικαιώματα σε σχέση με τα αρχεία εκπαίδευσης του μαθητή. "Γονείς" για τους σκοπούς αυτής της ειδοποίησης σημαίνει γονέα μαθητή και περιλαμβάνει φυσικό γονέα, κηδεμόνα ή άτομο που ενεργεί ως γονέας απουσία γονέα ή κηδεμόνα. Είναι: Οι γονείς έχουν το δικαίωμα να επιθεωρούν και να ελέγχουν το μορφωτικό αρχείο ενός παιδιού. Το GOODSCHOOLSROC θα συμμορφωθεί με το αίτημα για επιθεώρηση και επανεξέταση των εκπαιδευτικών αρχείων χωρίς περιττή καθυστέρηση και πριν από οποιαδήποτε συνάντηση σχετικά με ένα Εξατομικευμένο Εκπαιδευτικό Σχέδιο «IEP» ή οποιαδήποτε ακρόαση της δέουσας διαδικασίας, αλλά σε καμία περίπτωση περισσότερο από σαράντα πέντε (45) ημέρες μετά την υποβολή του αιτήματος έγινε.

Τα αιτήματα πρέπει να υποβάλλονται εγγράφως, αναφέροντας τα αρχεία που επιθυμούν να επιθεωρήσουν οι γονείς, στον Εκτελεστικό Διευθυντή. Οι γονείς έχουν το δικαίωμα σε απάντηση από το σχολείο σε εύλογα αιτήματα για εξηγήσεις και ερμηνείες των αρχείων. Οι γονείς έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν αντίγραφα των αρχείων. Αν και το σχολείο δεν μπορεί να χρεώσει ένα τέλος για την αναζήτηση ή την ανάκτηση πληροφοριών, μπορεί να χρεώσει ένα τέλος αντιγραφής, εφόσον δεν εμποδίζει αποτελεσματικά τους γονείς να ασκήσουν το δικαίωμά τους να επιθεωρήσουν και να ελέγξουν τα αρχεία. Οι γονείς έχουν το δικαίωμα να ορίσουν έναν εκπρόσωπο για να επιθεωρήσει και να ελέγξει τα αρχεία του παιδιού τους. Το GOODSCHOOLSROC πρέπει να λάβει μια υπογεγραμμένη, χρονολογημένη και γραπτή συγκατάθεση από έναν γονέα που αναφέρει συγκεκριμένα ότι ένας εκπρόσωπος μπορεί να επιθεωρήσει και να ελέγξει τα αρχεία του παιδιού του. Αυτή η απελευθέρωση πρέπει να αποσταλεί στον εκτελεστικό διευθυντή ή στον ορισθέντα και πρέπει να προσδιορίζει τα αρχεία που ενδέχεται να αποκαλυφθούν, τον σκοπό της αποκάλυψης και το μέρος ή την κατηγορία των μερών στα οποία μπορεί να γίνει η γνωστοποίηση και η χρονική περίοδος κατά την οποία ισχύει η αποδέσμευση . Εάν οποιοδήποτε αρχείο εκπαίδευσης περιέχει πληροφορίες για περισσότερα από ένα παιδιά, οι γονείς έχουν το δικαίωμα μόνο να επιθεωρήσουν και να ελέγξουν τις πληροφορίες που σχετίζονται με το παιδί τους.

Εάν οι γονείς θεωρούν ότι η πληροφορία σε ένα εκπαιδευτικό αρχείο είναι ανακριβής, παραπλανητική ή παραβιάζει το απόρρητο ή άλλα δικαιώματα του παιδιού τους, μπορούν να ζητήσουν τροποποίηση του αρχείου. Οι αιτήσεις πρέπει να είναι γραπτές και να προσδιορίζουν με σαφήνεια το μέρος του αρχείου που επιθυμούν να αλλάξουν και να διευκρινίζουν γιατί είναι ανακριβείς ή παραπλανητικές. Η GOODSCHOOLSROC θα αποφασίσει εάν θα τροποποιήσει την εγγραφή και θα ειδοποιήσει τους γονείς γραπτώς για την απόφασή της.

Εάν το σχολείο αρνείται να τροποποιήσει ένα αρχείο, θα ειδοποιήσει τους γονείς για το δικαίωμά τους σε ακρόαση για να αμφισβητήσει τις αμφισβητούμενες πληροφορίες. Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες ακρόασης θα παρασχεθούν στους γονείς ή στον επιλέξιμο φοιτητή όταν ενημερωθεί για το δικαίωμα ακρόασης.

Το σχολείο θα παράσχει, κατόπιν αιτήματος, κατάλογο των τύπων και των θέσεων των εκπαιδευτικών αρχείων που διατηρούνται, των υπαλλήλων του σχολείου που είναι υπεύθυνοι για αυτά τα αρχεία και του προσωπικού που είναι εξουσιοδοτημένο να βλέπει προσωπικά αναγνωρίσιμα στοιχεία. Το προσωπικό αυτό λαμβάνει εκπαίδευση και οδηγίες σχετικά με την εμπιστευτικότητα. Το σχολείο διατηρεί αρχείο των προσώπων που έχουν πρόσβαση σε αρχεία εκπαίδευσης, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του συμβαλλόμενου μέρους, της ημερομηνίας πρόσβασης και του σκοπού για τον οποίο το μέρος έχει εξουσιοδοτηθεί να χρησιμοποιεί τα αρχεία.

Οι γονείς έχουν το δικαίωμα να συναινέσουν ή να αρνηθούν να συναινέσουν στην αποκάλυψη στοιχείων προσωπικής ταυτοποίησης που περιέχονται στα αρχεία εκπαίδευσης του μαθητή, εκτός από την έκταση που η FERPA επιτρέπει την αποκάλυψη χωρίς συγκατάθεση. Η FERPA επιτρέπει την αποκάλυψη PII από τα αρχεία εκπαίδευσης του μαθητή, χωρίς τη συγκατάθεση του γονέα ή του δικαιούχου μαθητή, εάν η αποκάλυψη πληροί ορισμένες προϋποθέσεις που αναφέρονται στην §99.31 των κανονισμών FERPA.

«Συναίνεση» σημαίνει: οι γονείς έχουν ενημερωθεί πλήρως σχετικά με τη δραστηριότητα που απαιτεί συναίνεση, στη μητρική τους γλώσσα ή σε άλλο τρόπο επικοινωνίας· κατανοούν και συμφωνούν γραπτώς με τη δραστηριότητα· και κατανοούν ότι η συγκατάθεση είναι εθελοντική και μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή, οι πληροφορίες μπορούν να αποκαλυφθούν χωρίς συγκατάθεση σε στελέχη του σχολείου με έννομα εκπαιδευτικά συμφέροντα. Σχολικός υπάλληλος είναι ένα άτομο που απασχολείται από το σχολείο, τον επόπτη, τον εκπαιδευτή ή το μέλος του προσωπικού υποστήριξης (συμπεριλαμβανομένου του υγειονομικού ή ιατρικού προσωπικού και του προσωπικού της μονάδας επιβολής του νόμου). εκπρόσωπος της κρατικής υπηρεσίας, πρόσωπο ή εταιρεία με την οποία το σχολείο έχει συνάψει σύμβαση για την εκτέλεση μιας ειδικής αποστολής (όπως δικηγόρος, ελεγκτής, ιατρικός σύμβουλος ή θεραπευτής). ή ένας γονέας ή μαθητής που υπηρετεί σε μια επίσημη επιτροπή, όπως μια πειθαρχική επιτροπή ή μια επιτροπή παραπόνων, ή που βοηθά έναν άλλο σχολικό υπάλληλο στην εκτέλεση των καθηκόντων του. Ένας σχολικός υπάλληλος έχει έννομο εκπαιδευτικό συμφέρον εάν ο υπάλληλος χρειάζεται να επανεξετάσει ένα εκπαιδευτικό αρχείο προκειμένου να εκπληρώσει την επαγγελματική του ευθύνη. Οι πληροφορίες καταλόγου ενδέχεται να δημοσιοποιηθούν χωρίς τη συγκατάθεση του γονέα. Οι γονείς έχουν το δικαίωμα να αρνηθούν να επιτρέψουν σε μια υπηρεσία να ορίσει οποιαδήποτε ή όλες τις παραπάνω πληροφορίες ως πληροφορίες καταλόγου. Οι γονείς υποχρεούνται να υποβάλουν γραπτή ειδοποίηση στον Εκτελεστικό Διευθυντή, έως τις 30 Σεπτεμβρίουου, ή εντός δύο εβδομάδων μετά την εγγραφή σας στο GOODSCHOOLSROC εάν αργότερα από τον Σεπτέμβριο 30th, αν δεν θέλουν το σχολείο να απελευθερώσει τις πληροφορίες του καταλόγου.

Οι γονείς έχουν το δικαίωμα να υποβάλουν καταγγελία στο Υπουργείο Παιδείας των ΗΠΑ σχετικά με εικαζόμενες αποτυχίες του GOODSCHOOLSROC να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις της FERPA. Τα παράπονα μπορούν να υποβληθούν στο Γραφείο Συμμόρφωσης με την Οικογενειακή Πολιτική, Υπουργείο Παιδείας των ΗΠΑ, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605.

Οι γονείς ενθαρρύνονται επίσης να επικοινωνούν με τον εκτελεστικό διευθυντή για να συζητήσουν τυχόν ανησυχίες σχετικά με το FERPA.