AVIS ANNUEL DE DROITS EN VERTU DE LA LOI SUR LES DROITS ÉDUCATIFS ET LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE FAMILIALE
La Family Educational Rights & Privacy Act de 1974 et ses règlements d'application («FERPA») sont une loi fédérale conçue pour protéger la confidentialité des dossiers scolaires d'un élève.
GoodSchoolsROC.org («GoodSchoolsROC») reconnaît la nécessité de protéger la confidentialité des informations personnellement identifiables concernant les élèves handicapés admissibles, réputés admissibles et protégés (s'ils ne sont pas protégés par la Loi sur l'éducation des personnes handicapées (IDEA)) avec la FERPA ainsi que l’IDEA et ses règlements d’application).
Les dossiers scolaires sont des dossiers qui sont directement liés à l'élève, y compris les supports informatiques et les bandes vidéo, qui sont conservés par une agence éducative ou par une partie agissant pour l'agence. « Agence éducative », aux fins du présent avis, désigne GOODSCHOOLSROC et/ou EDceptional. Pour tous les élèves, l'agence d'enseignement conserve des dossiers scolaires qui incluent, mais sans s'y limiter :
- Les informations personnelles identifiables («PII») sont des informations confidentielles qui incluent, sans toutefois s'y limiter, le nom de l'élève, le nom des parents et des autres membres de la famille, l'adresse de l'élève ou de la famille de l'élève, ainsi que des informations personnelles ou des caractéristiques personnelles qui rendre l'identité de l'étudiant facilement traçable.
- Les informations du répertoire sont des informations contenues dans le dossier scolaire d'un étudiant qui ne seraient généralement pas considérées comme préjudiciables ou comme une atteinte à la vie privée si elles étaient divulguées. Il comprend, mais sans s'y limiter, le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse électronique de l'étudiant, la photographie, la date et le lieu de naissance, le principal domaine d'études, le niveau scolaire, le statut d'inscription (p. Ex., Premier cycle ou diplômé, à temps plein ou à temps partiel), la participation à des activités et sports officiellement reconnus, des fiches d'activités sportives indiquant le poids et la taille des membres d'équipes sportives, les dates de présence, les diplômes, le tableau d'honneur, les listes de reconnaissance, les récompenses reçues et l'agence éducative précédente la plus récente ou institution fréquentée.
FERPA accorde aux parents et aux étudiants de plus de 18 ans («étudiants éligibles») certains droits en ce qui concerne les dossiers scolaires de l'élève. «Parent (s)» aux fins de cet avis signifie un parent d'un élève et comprend un parent naturel, un tuteur ou une personne agissant en tant que parent en l'absence d'un parent ou d'un tuteur. Ce sont: Les parents ont le droit d'inspecter et d'examiner le dossier scolaire d'un enfant. GOODSCHOOLSROC se conformera à une demande d'inspection et d'examen des dossiers d'éducation sans retard inutile et avant toute réunion concernant un plan d'éducation individualisé «PEI» ou toute audience de procédure régulière, mais en aucun cas plus de quarante-cinq (45) jours après la demande. a été fait.
Les demandes doivent être soumises par écrit, en indiquant les dossiers que les parents souhaitent consulter, au directeur général. Les parents ont droit à une réponse de l'école aux demandes raisonnables d'explications et d'interprétations des dossiers. Les parents ont le droit de demander des copies des registres. Bien que l'école ne puisse pas facturer de frais pour rechercher ou récupérer des informations, elle peut facturer des frais de copie tant que cela n'empêche pas efficacement les parents d'exercer leur droit d'inspecter et d'examiner les dossiers. Les parents ont le droit de nommer un représentant pour inspecter et examiner les dossiers de leur enfant. GOODSCHOOLSROC doit recevoir un consentement signé, daté et écrit d'un parent qui stipule spécifiquement qu'un représentant peut inspecter et examiner les dossiers de leur enfant. Cette divulgation doit être envoyée au directeur exécutif ou à son représentant et doit préciser les documents qui peuvent être divulgués, le but de la divulgation et la partie ou la catégorie de parties à qui la divulgation peut être faite et la période pendant laquelle la divulgation est en vigueur. . Si un dossier scolaire contient des informations sur plus d'un enfant, les parents n'ont le droit que d'inspecter et d'examiner les informations relatives à leur enfant.
Si les parents pensent que les informations contenues dans un dossier éducatif sont inexactes, trompeuses ou portent atteinte à la vie privée ou aux autres droits de leur enfant, ils peuvent demander la modification du dossier. Les demandes doivent être écrites et indiquer clairement la partie du document qu’elles souhaitent modifier, et préciser pourquoi elles sont inexactes ou trompeuses. GOODSCHOOLSROC décidera s'il convient de modifier le dossier et informera les parents par écrit de sa décision.
Si l'école refuse de modifier un dossier, elle informera les parents de leur droit à une audience pour contester les informations litigieuses. Des informations supplémentaires concernant les procédures d’audience seront fournies aux parents ou à l’élève éligible lorsqu’ils seront informés de leur droit à une audition.
L’école fournira, sur demande, une liste des types et des emplacements des archives de l’éducation conservées, des responsables de l’école responsables de ces archives et du personnel autorisé à voir les informations personnellement identifiables. Ce personnel reçoit une formation et des instructions concernant la confidentialité. L'école conserve un registre des parties obtenant l'accès aux registres de l'éducation, y compris le nom de la partie, la date à laquelle l'accès a été donné et le but pour lequel la partie est autorisée à utiliser les archives.
Les parents ont le droit de consentir ou de refuser de consentir à la divulgation des informations personnellement identifiables contenues dans les dossiers scolaires de l'élève, sauf dans la mesure où FERPA autorise la divulgation sans consentement. La FERPA permet la divulgation des informations personnelles à partir des dossiers scolaires de l'élève, sans le consentement du parent ou de l'élève éligible, si la divulgation répond à certaines conditions énoncées au §99.31 du règlement FERPA.
«Consentement» signifie: le (s) parent (s) ont été pleinement informés de l'activité nécessitant un consentement, dans leur langue maternelle ou dans un autre mode de communication; ils comprennent et acceptent par écrit l'activité; et ils comprennent que le consentement est volontaire et peut être révoqué à tout moment, les informations peuvent être divulguées sans consentement aux responsables de l'école ayant des intérêts éducatifs légitimes. Un responsable de l'école est une personne employée par l'école, un superviseur, un instructeur ou un membre du personnel de soutien (y compris le personnel sanitaire ou médical et le personnel de l'unité d'application de la loi); représentant d'une agence d'État, personne ou entreprise avec laquelle l'école a conclu un contrat pour effectuer une tâche spéciale (comme un avocat, un auditeur, un médecin consultant ou un thérapeute); ou un parent ou un élève siégeant à un comité officiel, tel qu'un comité de discipline ou de grief, ou aidant un autre responsable de l'école dans l'accomplissement de ses tâches. Un responsable scolaire a un intérêt éducatif légitime s'il doit examiner un dossier scolaire pour s'acquitter de sa responsabilité professionnelle. Les informations du répertoire peuvent être publiées sans le consentement des parents. Les parents ont le droit de refuser à une agence de désigner tout ou partie des informations ci-dessus comme informations d'annuaire. Les parents doivent soumettre un avis écrit au directeur général avant le 30 septembree, ou dans les deux semaines suivant votre inscription à GOODSCHOOLSROC si plus tard que septembre 30th, s’ils ne veulent pas que l’école publie les informations du répertoire.
Les parents ont le droit de déposer une plainte auprès du ministère américain de l'Éducation concernant les manquements présumés du GOODSCHOOLSROC à se conformer aux exigences de la FERPA. Les plaintes peuvent être déposées auprès du Family Policy Compliance Office, US Department of Education, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605.
Les parents sont également encouragés à contacter le directeur exécutif pour discuter de toute préoccupation concernant la FERPA.