NOTIS TAHUNAN TAHUNAN DI BAWAH KELUARGA HAK DAN KELUARAN PRIVASI KELUARGA KELUARGA

Akta Pendidikan & Hak Privasi Keluarga 1974 dan peraturan pelaksana (“FERPA”) adalah undang-undang persekutuan yang dirancang untuk melindungi privasi rekod pendidikan pelajar.

GoodSchoolsROC.org ("GoodSchoolsROC") mengiktiraf keperluan untuk melindungi kerahsiaan maklumat yang boleh dikenalpasti secara peribadi berkenaan dengan yang layak, dianggap memenuhi syarat, dan dilindungi pelajar yang cacat (jika tidak dilindungi oleh Individu Kurang Upaya Pendidikan ("IDEA") mengikut dengan FERPA serta IDEA dan peraturan pelaksanaannya).

Rekod pendidikan ialah rekod yang berkaitan secara langsung dengan pelajar, termasuk media komputer dan pita video, yang diselenggara oleh agensi pendidikan atau oleh pihak yang bertindak untuk agensi tersebut. “Agensi pendidikan”, untuk tujuan notis ini, bermaksud GOODSCOOLSROC dan/atau EDceptional. Bagi semua pelajar, agensi pendidikan mengekalkan rekod pendidikan yang termasuk tetapi tidak terhad kepada:

  1. Maklumat peribadi ("PII") adalah maklumat rahsia yang termasuk, tetapi tidak terhad kepada, nama pelajar, nama ibu bapa dan ahli keluarga yang lain, alamat pelajar atau keluarga pelajar, dan maklumat peribadi atau ciri peribadi yang akan membuat identiti pelajar mudah dikesan.
  2. Maklumat direktori ialah maklumat yang terkandung dalam rekod pendidikan pelajar yang secara amnya tidak akan dianggap berbahaya atau pencerobohan privasi jika didedahkan. Ia termasuk, tetapi tidak terhad kepada, nama pelajar, alamat, nombor telefon, alamat mel elektronik, gambar, tarikh dan tempat lahir, bidang pengajian utama, peringkat gred, status pendaftaran (cth, siswazah atau siswazah, sepenuh masa atau sambilan), penyertaan dalam aktiviti dan sukan yang diiktiraf secara rasmi, helaian aktiviti sukan yang menunjukkan berat dan ketinggian ahli pasukan olahraga, tarikh kehadiran, ijazah, senarai pengiktirafan, senarai pengiktirafan, anugerah yang diterima dan agensi atau agensi pendidikan terdahulu yang terkini. institusi yang dihadiri.

FERPA memberi ibu bapa dan pelajar berumur lebih 18 tahun (“pelajar yang layak”) hak tertentu berkenaan dengan rekod pendidikan pelajar. “Ibu bapa” untuk tujuan notis ini bermaksud ibu bapa kepada pelajar dan termasuk ibu bapa kandung, penjaga atau individu yang bertindak sebagai ibu bapa tanpa kehadiran ibu bapa atau penjaga. Mereka ialah: Ibu bapa mempunyai hak untuk memeriksa dan menyemak rekod pendidikan anak. GOODSCHOOLSROC akan mematuhi permintaan untuk memeriksa dan menyemak rekod pendidikan tanpa kelewatan yang tidak perlu dan sebelum sebarang mesyuarat berkenaan Pelan Pendidikan Individu “IEP” atau sebarang proses perbicaraan wajar, tetapi dalam kes tidak melebihi empat puluh lima (45) hari selepas permintaan itu telah telah dibuat.

Permintaan hendaklah dikemukakan secara bertulis, menunjukkan rekod yang ingin diperiksa oleh ibu bapa, kepada Pengarah Eksekutif. Ibu bapa mempunyai hak untuk mendapat maklum balas daripada pihak sekolah terhadap permintaan yang munasabah untuk penjelasan dan tafsiran rekod. Ibu bapa mempunyai hak untuk meminta salinan rekod. Walaupun sekolah tidak boleh mengenakan bayaran untuk mencari atau mendapatkan maklumat, ia mungkin mengenakan bayaran penyalinan selagi ia tidak berkesan menghalang ibu bapa daripada menggunakan hak mereka untuk memeriksa dan menyemak rekod. Ibu bapa berhak melantik wakil untuk memeriksa dan menyemak rekod anak mereka. GOODSCOOLSROC mesti menerima kebenaran yang ditandatangani, bertarikh dan bertulis daripada ibu bapa yang secara khusus menyatakan wakil boleh memeriksa dan menyemak rekod anak mereka. Pelepasan tersebut mesti dihantar kepada Pengarah Eksekutif atau penerima jawatan dan mesti menyatakan rekod yang mungkin didedahkan, tujuan pendedahan dan pihak atau kelas pihak yang mana pendedahan itu boleh dibuat dan tempoh masa pelepasan itu berkuat kuasa . Jika mana-mana rekod pendidikan mengandungi maklumat tentang lebih daripada seorang anak, ibu bapa hanya berhak untuk memeriksa dan menyemak maklumat yang berkaitan dengan anak mereka.

Jika ibu bapa berfikir maklumat dalam rekod pendidikan tidak tepat, mengelirukan atau melanggar privasi atau hak-hak lain anak mereka, mereka boleh meminta pindaan rekod. Permintaan mestilah secara bertulis dan jelas mengenal pasti bahagian rekod yang mereka mahukan berubah, dan nyatakan mengapa ia tidak tepat atau mengelirukan. GOODSCHOOLSROC akan memutuskan sama ada untuk meminda rekod dan akan memberitahu ibu bapa secara bertulis mengenai keputusannya.

Jika sekolah enggan meminda rekod, ia akan memberitahu ibu bapa tentang hak mereka untuk mendengar untuk mencabar maklumat yang dipertikaikan. Maklumat tambahan mengenai prosedur pendengaran akan diberikan kepada ibu bapa atau pelajar yang layak apabila diberitahu mengenai hak untuk mendengar.

Sekolah akan menyediakan, apabila diminta, senarai jenis dan lokasi rekod pendidikan yang dipelihara, pegawai sekolah yang bertanggungjawab untuk rekod ini, dan kakitangan yang diberi kuasa untuk melihat maklumat yang dapat dikenal pasti secara peribadi. Personel tersebut menerima latihan dan arahan mengenai kerahsiaan. Sekolah menyimpan rekod pihak-pihak yang mendapat akses kepada rekod pendidikan, termasuk nama parti, akses tarikh diberikan, dan tujuan yang mana pihak itu diberi kuasa untuk menggunakan rekod tersebut.

Ibu bapa mempunyai hak untuk memberi kebenaran atau enggan memberi kebenaran untuk mendedahkan maklumat yang boleh dikenal pasti secara peribadi yang terkandung dalam rekod pendidikan pelajar, kecuali setakat FERPA membenarkan pendedahan tanpa kebenaran. FERPA membenarkan pendedahan PII daripada rekod pendidikan pelajar, tanpa kebenaran ibu bapa atau pelajar yang layak, jika pendedahan itu memenuhi syarat tertentu yang terdapat dalam §99.31 peraturan FERPA.

“Persetujuan” bermaksud: ibu bapa telah dimaklumkan sepenuhnya mengenai aktiviti yang memerlukan persetujuan, dalam bahasa ibunda mereka atau cara komunikasi lain; mereka memahami dan bersetuju secara bertulis kepada aktiviti tersebut; dan mereka faham bahawa persetujuan adalah secara sukarela dan boleh dibatalkan pada bila-bila masa, maklumat boleh didedahkan tanpa kebenaran kepada pegawai sekolah yang mempunyai kepentingan pendidikan yang sah. Pegawai sekolah ialah orang yang diambil bekerja oleh sekolah, penyelia, pengajar atau ahli kakitangan sokongan (termasuk kakitangan kesihatan atau perubatan dan kakitangan unit penguatkuasaan undang-undang); wakil agensi negeri, orang atau syarikat yang telah dikontrak oleh sekolah untuk melaksanakan tugas khas (seperti peguam, juruaudit, perunding perubatan atau ahli terapi); atau ibu bapa atau pelajar yang berkhidmat dalam jawatankuasa rasmi, seperti jawatankuasa tatatertib atau aduan, atau membantu pegawai sekolah lain dalam melaksanakan tugasnya. Pegawai sekolah mempunyai kepentingan pendidikan yang sah jika pegawai itu perlu menyemak rekod pendidikan untuk memenuhi tanggungjawab profesionalnya. Maklumat direktori boleh dikeluarkan tanpa kebenaran ibu bapa. Ibu bapa mempunyai hak untuk menolak untuk membenarkan agensi menetapkan mana-mana atau semua maklumat di atas sebagai maklumat direktori. Ibu bapa dikehendaki menyerahkan pemberitahuan bertulis kepada Pengarah Eksekutif, selewat-lewatnya pada 30 Septemberth, atau dalam masa dua minggu selepas mendaftar di GOODSCHOOLSROC jika lebih dari September 30th, jika mereka tidak mahu sekolah melepaskan maklumat Direktori.

Ibu bapa mempunyai hak untuk memfailkan aduan dengan Jabatan Pendidikan AS mengenai dakwaan kegagalan GOODSCOOLSROC untuk mematuhi keperluan FERPA. Aduan boleh difailkan dengan Pejabat Pematuhan Dasar Keluarga, Jabatan Pendidikan AS, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605.

Ibu bapa juga digalakkan menghubungi Pengarah Eksekutif untuk membincangkan sebarang kebimbangan mengenai FERPA.