ROCZNE OGŁOSZENIE O PRAWACH W RAMACH PRAWA EDUKACYJNEGO I PRAWA PRYWATNOŚCI

Ustawa o rodzinnych prawach do edukacji i prywatności z 1974 r. Oraz przepisy wykonawcze („FERPA”) to federalne prawo mające na celu ochronę prywatności danych edukacyjnych ucznia.

GoodSchoolsROC.org („GoodSchoolsROC”) uznaje potrzebę ochrony poufności informacji umożliwiających identyfikację osób, które kwalifikują się, kwalifikują się i chronią niepełnosprawnych uczniów (jeśli nie są chronieni ustawą o osobach niepełnosprawnych („IDEA”) zgodnie z z FERPA oraz IDEA i jej przepisami wykonawczymi).

Dokumentacja edukacyjna to dokumentacja bezpośrednio związana z uczniem, w tym nośniki komputerowe i kasety wideo, które są przechowywane przez agencję edukacyjną lub stronę działającą w imieniu agencji. „Agencja edukacyjna” dla celów niniejszego zawiadomienia oznacza GOODSCHOOLSROC i/lub EDceptional. W przypadku wszystkich uczniów agencja edukacyjna prowadzi dokumentację edukacyjną, która obejmuje między innymi:

  1. Dane osobowe („PII”) to informacje poufne, które obejmują między innymi imię i nazwisko uczniów, nazwisko rodziców i innych członków rodziny, adres rodziny ucznia lub ucznia oraz dane osobowe lub cechy osobiste, które mogłyby sprawić, by tożsamość ucznia była łatwa do prześledzenia.
  2. Informacje katalogowe to informacje zawarte w aktach edukacyjnych ucznia, których ujawnienie nie byłoby generalnie uważane za szkodliwe lub naruszające prywatność. Obejmuje między innymi imię i nazwisko studenta, adres, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, zdjęcie, datę i miejsce urodzenia, kierunek studiów, stopień, status rejestracji (np. Licencjat lub absolwent, stacjonarne lub w niepełnym wymiarze godzin), uczestnictwo w oficjalnie uznanych zajęciach i sportach, arkusze zajęć sportowych pokazujące wagę i wzrost członków drużyn lekkoatletycznych, daty uczestnictwa, stopnie naukowe, listy honorowe, listy uznaniowe, otrzymane nagrody i ostatnią poprzednią agencję edukacyjną lub uczęszczała instytucja.

FERPA przyznaje rodzicom i uczniom powyżej 18 roku życia („uprawnionym uczniom”) pewne prawa w odniesieniu do dokumentacji edukacyjnej ucznia. „Rodzic (e)” dla celów niniejszego zawiadomienia oznacza rodzica ucznia i obejmuje naturalnego rodzica, opiekuna lub osobę pełniącą rolę rodzica pod nieobecność rodzica lub opiekuna. Są to: Rodzice mają prawo do wglądu i przeglądu historii edukacji dziecka. GOODSCHOOLSROC zastosuje się do prośby o sprawdzenie i przegląd dokumentacji edukacyjnej bez zbędnej zwłoki i przed jakimkolwiek spotkaniem dotyczącym Indywidualnego Planu Edukacji „IEP” lub przesłuchaniem w ramach należytego procesu, ale w żadnym wypadku nie później niż czterdzieści pięć (45) dni było zrobione.

Prośby należy składać na piśmie do dyrektora wykonawczego, wskazując akta, które rodzice chcą przejrzeć. Rodzice mają prawo do odpowiedzi ze strony szkoły na uzasadnione prośby o wyjaśnienia i interpretacje zapisów. Rodzice mają prawo zażądać kopii akt. Chociaż szkoła nie może pobierać opłaty za wyszukiwanie lub pobieranie informacji, może pobierać opłatę za kopiowanie, o ile nie uniemożliwia to skutecznie rodzicom wykonywania ich prawa do wglądu i przeglądania zapisów. Rodzice mają prawo wyznaczyć przedstawiciela do wglądu i przeglądu akt dziecka. GOODSCHOOLSROC musi otrzymać podpisaną, opatrzoną datą i pisemną zgodę rodzica, która wyraźnie stanowi, że przedstawiciel może przeglądać i przeglądać akta dziecka. Takie zwolnienie musi zostać przesłane do dyrektora wykonawczego lub wyznaczonej osoby i musi określać zapisy, które mogą zostać ujawnione, cel ujawnienia oraz stronę lub kategorię stron, na rzecz których może nastąpić ujawnienie, oraz okres, w którym zwolnienie jest skuteczne. . Jeśli jakikolwiek zapis dotyczący edukacji zawiera informacje o więcej niż jednym dziecku, rodzice mają prawo tylko do wglądu i przeglądu informacji dotyczących ich dziecka.

Jeśli rodzice uważają, że informacje zawarte w dokumentacji edukacyjnej są niedokładne, wprowadzają w błąd lub naruszają prywatność lub inne prawa dziecka, mogą zażądać zmiany zapisów. Wnioski powinny mieć formę pisemną i jasno określać część rekordu, którą chcą zmienić, i określać, dlaczego jest to niedokładne lub wprowadzające w błąd. GOODSCHOOLSROC zdecyduje, czy zmienić zapis i powiadomi rodziców na piśmie o swojej decyzji.

Jeśli szkoła odmówi zmiany zapisów, powiadomi rodziców o ich prawie do przesłuchania w celu zakwestionowania spornych informacji. Dodatkowe informacje dotyczące procedur przesłuchania zostaną przekazane rodzicom lub uprawnionemu uczniowi po powiadomieniu o prawie do przesłuchania.

Szkoła dostarczy na żądanie listę rodzajów i lokalizacji przechowywanych zapisów edukacyjnych, urzędników szkolnych odpowiedzialnych za te zapisy oraz personel upoważniony do przeglądania danych osobowych. Personel taki otrzymuje szkolenie i instrukcje dotyczące poufności. Szkoła prowadzi rejestr stron uzyskujących dostęp do zapisów edukacyjnych, w tym nazwę strony, datę dostępu i cel, do którego strona jest upoważniona do korzystania z zapisów.

Rodzice mają prawo wyrazić zgodę lub odmówić wyrażenia zgody na ujawnienie danych osobowych zawartych w aktach edukacyjnych ucznia, z wyjątkiem przypadków, w których FERPA zezwala na ujawnienie bez zgody. FERPA zezwala na ujawnienie danych osobowych z dokumentacji edukacyjnej ucznia, bez zgody rodzica lub uprawnionego ucznia, jeśli ujawnienie spełnia określone warunki określone w §99.31 przepisów FERPA.

„Zgoda” oznacza: rodzic (e) zostali w pełni poinformowani o czynności wymagającej zgody w swoim języku ojczystym lub w innym sposobie porozumiewania się; rozumieją i zgadzają się na piśmie na działanie; i rozumieją, że zgoda jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie, informacje mogą zostać ujawnione bez zgody urzędnikom szkolnym mającym uzasadnione interesy edukacyjne. Urzędnik szkolny to osoba zatrudniona przez szkołę, przełożony, instruktor lub członek personelu pomocniczego (w tym personel medyczny lub medyczny oraz personel organów ścigania); przedstawiciel agencji państwowej, osoba lub firma, z którą szkoła zleciła wykonanie zadania specjalnego (np. adwokat, audytor, konsultant medyczny lub terapeuta); lub rodzic lub uczeń zasiadający w oficjalnej komisji, takiej jak komisja dyscyplinarna lub ds. zażaleń, lub pomagający innemu urzędnikowi szkolnemu w wykonywaniu jego zadań. Urzędnik szkolny ma uzasadniony interes edukacyjny, jeśli potrzebuje on przejrzeć dane edukacyjne w celu wypełnienia swoich obowiązków zawodowych. Informacje katalogowe mogą zostać udostępnione bez zgody rodziców. Rodzice mają prawo odmówić agencji oznaczenia niektórych lub wszystkich powyższych informacji jako informacji katalogowych. Rodzice są zobowiązani do złożenia pisemnego zawiadomienia dyrektorowi wykonawczemu do 30 wrześniath, lub w ciągu dwóch tygodni od zarejestrowania się w GOODSCHOOLSROC, jeśli później niż we wrześniu 30th, jeśli nie chcą, aby szkoła publikowała informacje o katalogu.

Rodzice mają prawo wnieść skargę do Departamentu Edukacji Stanów Zjednoczonych dotyczącą domniemanych uchybień GOODSCHOOLSROC w spełnieniu wymagań FERPA. Skargi można składać w biurze ds. Przestrzegania zasad rodzinnych, Departament Edukacji Stanów Zjednoczonych, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605.

Zachęca się również rodziców do skontaktowania się z dyrektorem wykonawczym w celu omówienia wszelkich obaw dotyczących FERPA.