ANUÁRIO ANUAL DE DIREITOS SOB DIREITOS EDUCACIONAIS FAMILIARES E ATO DE PRIVACIDADE
O Family Educational Rights & Privacy Act de 1974 e os regulamentos de implementação (“FERPA”) é uma lei federal criada para proteger a privacidade dos registros educacionais de um aluno.
GoodSchoolsROC.org (“GoodSchoolsROC”) reconhece a necessidade de salvaguardar a confidencialidade de informações pessoalmente identificáveis em relação aos seus alunos elegíveis, considerados elegíveis e protegidos (se não protegido pela Lei de Educação de Indivíduos com Deficiências (“IDEA”) de acordo com FERPA, bem como a IDEA e seus regulamentos de implementação).
Registros educacionais são registros diretamente relacionados ao aluno, incluindo mídia de computador e fita de vídeo, mantidos por uma agência educacional ou por uma parte agindo em nome da agência. “Agência educacional”, para fins deste aviso, significa GOODSCHOOLSROC e/ou EDceptional. Para todos os alunos, a agência educacional mantém registros educacionais que incluem, entre outros:
- Informações pessoais identificáveis (“PII”) são informações confidenciais que incluem, mas não estão limitadas a, nome dos alunos, nome dos pais e outros membros da família, endereço do aluno ou da família do aluno e informações pessoais ou características pessoais que faça a identidade do estudante facilmente rastreável.
- As informações do diretório são informações contidas em um registro educacional de um aluno que geralmente não seriam consideradas prejudiciais ou uma invasão de privacidade se divulgadas. Inclui, mas não está limitado a, o nome do aluno, endereço, número de telefone, endereço de correio eletrônico, fotografia, data e local de nascimento, principal área de estudo, nível de escolaridade, status de matrícula (por exemplo, graduação ou pós-graduação, período integral ou meio período), participação em atividades e esportes oficialmente reconhecidos, planilhas de atividades esportivas mostrando peso e altura de membros de equipes atléticas, datas de participação, graus, lista de honra, listas de reconhecimento, prêmios recebidos e a agência educacional anterior mais recente ou instituição frequentada.
FERPA concede aos pais e alunos com mais de 18 anos de idade (“alunos elegíveis”) certos direitos com relação aos registros educacionais do aluno. “Pai (s)” para os fins deste aviso significa o pai de um aluno e inclui um pai natural, um tutor ou um indivíduo agindo como pai na ausência de um dos pais ou tutor. São eles: Os pais têm o direito de inspecionar e revisar o histórico escolar de uma criança. GOODSCHOOLSROC cumprirá uma solicitação para inspecionar e revisar registros educacionais sem atrasos desnecessários e antes de qualquer reunião sobre um Plano de Educação Individualizado "IEP" ou qualquer audiência de devido processo, mas em nenhum caso mais de quarenta e cinco (45) dias após a solicitação ter foi feito.
Os pedidos devem ser apresentados por escrito, indicando os registros que os pais desejam inspecionar, ao Diretor Executivo. Os pais têm o direito a uma resposta da escola aos pedidos razoáveis de explicações e interpretações dos registros. Os pais têm o direito de solicitar cópias dos registros. Embora a escola não possa cobrar uma taxa para pesquisar ou recuperar informações, ela pode cobrar uma taxa de cópia, desde que não impeça efetivamente os pais de exercer seu direito de inspecionar e revisar os registros. Os pais têm o direito de nomear um representante para inspecionar e revisar os registros de seus filhos. GOODSCHOOLSROC deve receber um consentimento assinado, datado e por escrito de um pai que declara especificamente que um representante pode inspecionar e revisar os registros de seus filhos. Tal liberação deve ser enviada ao Diretor Executivo ou pessoa designada e deve especificar os registros que podem ser divulgados, a finalidade da divulgação e a parte ou classe de partes a quem a divulgação pode ser feita e o período de tempo em que a divulgação está em vigor . Se qualquer registro educacional contiver informações sobre mais de uma criança, os pais têm o direito apenas de inspecionar e revisar as informações relativas a seus filhos.
Se os pais acharem que as informações contidas em um registro de educação são imprecisas, enganosas ou violam a privacidade ou outros direitos de seus filhos, eles podem solicitar a alteração do registro. As solicitações devem ser feitas por escrito e identificar claramente a parte do registro que desejam alterar e especificar por que ela é imprecisa ou enganosa. A GOODSCHOOLSROC decidirá se deseja alterar o registro e notificará os pais por escrito de sua decisão.
Se a escola se recusar a emendar um registro, ele notificará os pais sobre o seu direito a uma audiência para contestar as informações contestadas. Informações adicionais sobre os procedimentos de audiência serão fornecidas aos pais ou ao aluno elegível quando notificados do direito a uma audiência.
A escola fornecerá, mediante solicitação, uma lista dos tipos e locais dos registros educacionais mantidos, os funcionários da escola responsáveis por esses registros e o pessoal autorizado a ver as informações pessoalmente identificáveis. Esse pessoal recebe treinamento e instrução sobre confidencialidade. A escola mantém um registro das partes que obtêm acesso aos registros educacionais, incluindo o nome da parte, a data de acesso dada e a finalidade para a qual a parte está autorizada a usar os registros.
Os pais têm o direito de consentir ou se recusar a consentir com a divulgação de informações de identificação pessoal contidas nos registros educacionais do aluno, exceto na medida em que a FERPA autoriza a divulgação sem consentimento. A FERPA permite a divulgação de PII dos registros educacionais do aluno, sem o consentimento dos pais ou do aluno elegível, se a divulgação atender a certas condições encontradas em §99.31 dos regulamentos da FERPA.
“Consentimento” significa: o (s) pai (s) foram totalmente informados sobre a atividade que requer consentimento, em sua língua nativa ou outro meio de comunicação; eles entendem e concordam por escrito com a atividade; e eles entendem que o consentimento é voluntário e pode ser revogado a qualquer momento, as informações podem ser divulgadas sem consentimento para funcionários da escola com interesses educacionais legítimos. Um funcionário da escola é uma pessoa empregada pela escola, supervisor, instrutor ou membro da equipe de apoio (incluindo equipe médica ou de saúde e pessoal da unidade de aplicação da lei); representante de agência estadual, pessoa ou empresa com quem a escola tenha contratado para realizar uma tarefa especial (como um advogado, auditor, consultor médico ou terapeuta); ou um pai ou aluno servindo em um comitê oficial, como um comitê disciplinar ou de reclamação, ou auxiliando outro funcionário da escola no desempenho de suas tarefas. Um funcionário da escola tem um interesse educacional legítimo se precisar revisar um histórico educacional para cumprir sua responsabilidade profissional. As informações do diretório podem ser liberadas sem o consentimento dos pais. Os pais têm o direito de se recusar a permitir que uma agência designe qualquer ou todas as informações acima como informações de diretório. Os pais devem enviar notificação por escrito ao Diretor Executivo, até 30 de setembroº, ou dentro de duas semanas após a inscrição no GOODSCHOOLSROC, se depois de setembro 30th, se eles não quiserem que a escola libere informações do Diretório.
Os pais têm o direito de registrar uma reclamação no Departamento de Educação dos Estados Unidos em relação a alegadas falhas por parte da GOODSCHOOLSROC em cumprir os requisitos da FERPA. As reclamações podem ser feitas no Family Policy Compliance Office, Departamento de Educação dos EUA, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605.
Os pais também são encorajados a contatar o Diretor Executivo para discutir quaisquer preocupações relacionadas à FERPA.