ANUNȚUL ANUAL AL ​​DREPTURILOR ÎN CADRUL ACTULUI DE DREPTURI ÎN DOMENIUL EDUCAȚIONAL FAMILIEI ȘI CONFIDENȚIALITATE

Legea privind drepturile educaționale pentru familie și legea de confidențialitate din 1974 și reglementările de punere în aplicare („FERPA”) este o lege federală menită să protejeze confidențialitatea dosarelor de studii ale unui student.

GoodSchoolsROC.org ("GoodSchoolsROC") recunoaște necesitatea de a proteja confidențialitatea informațiilor de identificare personală cu privire la studenții eligibili, considerați eligibili și protejați cu handicap (dacă nu sunt protejați de Legea privind educația persoanelor cu dizabilități ("IDEA") în conformitate cu FERPA, precum și cu IDEA și cu regulamentele sale de punere în aplicare).

Înregistrările educaționale sunt înregistrări care au legătură directă cu elevul, inclusiv mediile computerizate și casetele video, care sunt păstrate de o agenție educațională sau de o parte care acționează pentru agenție. „Agenție educațională”, în sensul prezentului anunț, înseamnă GOODSCOOLROC și/sau EDexceptional. Pentru toți studenții, agenția educațională menține evidențe educaționale care includ, dar nu se limitează la:

  1. Informațiile personale de identificare ("PII") sunt informații confidențiale care includ, dar nu se limitează la numele studenților, numele părinților și al altor membri ai familiei, adresa studenților sau a familiei studenților și informații personale sau caracteristici personale care ar face identitatea studentului ușor de urmărit.
  2. Informațiile din director sunt informații conținute într-o evidență educațională a unui student care nu ar fi în general considerate dăunătoare sau o invazie a vieții private dacă ar fi dezvăluite. Include, dar nu se limitează la, numele, adresa, numărul de telefon, adresa de poștă electronică a studentului, fotografia, data și locul nașterii, domeniul principal de studiu, nivelul clasei, statutul de înscriere (de exemplu, licență sau absolvent, cu normă întreagă sau cu jumătate de normă), participarea la activități și sporturi recunoscute oficial, fișe cu activități sportive care arată greutatea și înălțimea membrilor echipelor atletice, datele de participare, diplome, lista de onoare, listele de recunoaștere, premiile primite și cea mai recentă agenție educațională anterioară sau instituție la care a participat.

FERPA acordă părinților și elevilor peste 18 ani („studenți eligibili”) anumite drepturi cu privire la evidența educațională a elevului. „Părinte (părinți)” în sensul prezentului aviz înseamnă un părinte al unui elev și include un părinte natural, un tutore sau o persoană care acționează ca părinte în absența unui părinte sau tutore. Acestea sunt: ​​Părinții au dreptul de a inspecta și revizui dosarul de educație al unui copil. GOODSCHOOLSROC va respecta o cerere de inspectare și revizuire a evidențelor educaționale fără întârzieri inutile și înainte de orice întâlnire cu privire la un plan de educație individualizat „IEP” sau orice audiere de proces echitabil, dar în niciun caz mai mult de patruzeci și cinci (45) de zile după fost făcut.

Cererile trebuie depuse în scris, cu indicarea înregistrărilor pe care părinții doresc să le inspecteze, directorului executiv. Părinții au dreptul la un răspuns din partea școlii la cereri rezonabile de explicații și interpretări ale înregistrărilor. Părinții au dreptul să solicite copii ale înregistrărilor. În timp ce școala nu poate percepe o taxă pentru căutarea sau recuperarea informațiilor, ea poate percepe o taxă de copiere atâta timp cât nu împiedică în mod eficient părinții să își exercite dreptul de a inspecta și revizui înregistrările. Părinții au dreptul să numească un reprezentant pentru a inspecta și revizui evidența copilului lor. GOODSCHOOLSROC trebuie să primească un consimțământ semnat, datat și scris de la un părinte care specifică în mod specific că un reprezentant poate inspecta și revizui înregistrările copilului lor. O astfel de comunicare trebuie trimisă directorului executiv sau desemnat și trebuie să specifice înregistrările care pot fi dezvăluite, scopul divulgării și partea sau clasa de părți cărora li se poate face dezvăluirea și perioada de timp în care comunicarea este în vigoare. . Dacă orice fișă de studii conține informații despre mai mulți copii, părinții au dreptul doar să inspecteze și să revizuiască informațiile referitoare la copilul lor.

Dacă părinții consideră că informațiile dintr-o înregistrare de învățământ sunt inexacte, induc în eroare sau încalcă drepturile de confidențialitate sau alte drepturi ale copilului, acestea pot solicita modificarea înregistrării. Solicitările trebuie să fie în scris și să identifice în mod clar partea din înregistrarea pe care o doresc modificată și să precizeze de ce este inexactă sau înșelătoare. GOODSCHOOLSROC va decide dacă va modifica înregistrarea și va notifica în scris părinților decizia sa.

Dacă școala refuză să modifice o înregistrare, va notifica părinților dreptul lor la o audiere pentru a contesta informațiile contestate. Informații suplimentare privind procedurile de audiere vor fi furnizate părinților sau studenților eligibili în momentul în care sunt notificate cu privire la dreptul la o audiere.

Școala va furniza, la cerere, o listă a tipurilor și a locațiilor de evidență a educației menținute, a funcționarilor școlari responsabili cu aceste înregistrări și a personalului autorizat să vadă informațiile de identificare personală. Acest personal beneficiază de instruire și instruire privind confidențialitatea. Școala ține evidența părților care au obținut acces la înregistrările educaționale, inclusiv numele partidului, data la care a fost dat accesul și scopul pentru care partea este autorizată să folosească înregistrările.

Părinții au dreptul de a consimți sau de a refuza consimțământul divulgării informațiilor de identificare personală conținute în fișele educaționale ale elevului, cu excepția măsurii în care FERPA autorizează divulgarea fără consimțământ. FERPA permite divulgarea PII din evidența educațională a elevului, fără consimțământul părintelui sau al elevului eligibil, dacă divulgarea îndeplinește anumite condiții găsite în §99.31 din reglementările FERPA.

„Consimțământ” înseamnă: părinții au fost pe deplin informați cu privire la activitatea care necesită consimțământ, în limba lor maternă sau în alt mod de comunicare; înțeleg și sunt de acord în scris cu privire la activitate; și înțeleg că consimțământul este voluntar și poate fi revocat în orice moment, informațiile pot fi dezvăluite fără consimțământul oficialilor școlii cu interese educaționale legitime. Un oficial al școlii este o persoană angajată de școală, supraveghetor, instructor sau membru al personalului de sprijin (inclusiv personalul medical sau medical și personalul unității de aplicare a legii); reprezentant al agenției de stat, persoană sau companie cu care școala a contractat să îndeplinească o sarcină specială (cum ar fi un avocat, un auditor, un consultant medical sau un terapeut); sau un părinte sau elev care face parte dintr-un comitet oficial, cum ar fi un comitet de disciplină sau de reclamații sau care asistă un alt oficial al școlii în îndeplinirea sarcinilor sale. Un funcționar școlar are un interes educațional legitim dacă acesta trebuie să revizuiască un dosar de studii pentru a-și îndeplini responsabilitatea profesională. Informațiile din director pot fi publicate fără acordul părinților. Părinții au dreptul de a refuza să permită unei agenții să desemneze oricare sau toate informațiile de mai sus ca informații de director. Părinții trebuie să trimită o notificare scrisă directorului executiv, până la 30 septembrielea, sau în termen de două săptămâni după înscrierea la GOODSCHOOLSROC dacă mai târziu de septembrie 30th, dacă nu doresc ca școala să elibereze informații despre director.

Părinții au dreptul să depună o plângere la Departamentul de Educație al SUA cu privire la presupusele eșecuri de către GOODSCHOOLSROC de a respecta cerințele FERPA. Reclamațiile pot fi depuse la Oficiul de Conformitate cu Politica Familială, Departamentul Educației din SUA, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605.

Părinții sunt, de asemenea, încurajați să contacteze directorul executiv pentru a discuta orice preocupare privind FERPA.