Повідомлення про права під FERPA

РІЧНИЙ ЗВІТ ПРО ПРАВА ЗАКОНУ ПРАВ ДЛЯ СІМЕЙНИХ НАВЧАЛЬНИХ ПРАВ ТА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Закон про сімейні освітні права та конфіденційність від 1974 року та положення про імплементацію (“FERPA”) - це федеральний закон, призначений для захисту конфіденційності облікових записів студента.

GoodSchoolsROC.org ("GoodSchoolsROC") визнає необхідність збереження конфіденційності особистої інформації, яка стосується її права, вважається прийнятною, та захищених студентів-інвалідів (якщо вони не захищені Законом про освіту осіб з інвалідністю ("IDEA") відповідно з FERPA, а також IDEA та його нормативні акти).

Записи про освіту – це записи, які безпосередньо стосуються учня, включаючи комп’ютерні носії та відеокасети, які зберігаються освітньою агенцією або стороною, що діє від імені агенції. «Освітня агенція» для цілей цього повідомлення означає GOODSCHOOLSROC та/або EDceptional. Для всіх студентів освітнє агентство веде записи про освіту, які включають, але не обмежуються:

Інформація, що ідентифікує особу ("PII"), є конфіденційною інформацією, яка включає, але не обмежується, ім'я студента, ім'я батьків та інших членів сім'ї, адресу сім'ї студента або студента та особисту інформацію або особисті характеристики, які б зробити ідентифікацію студента легко простежуваною.
Інформація про довідник - це інформація, що міститься в освітній книзі студента, яка, як правило, не вважається шкідливою або втручанням у приватне життя, якщо її розкрити. Він включає, але не обмежується, ім’я, адресу, номер телефону, адресу електронної пошти студента, фотографію, дату та місце народження, основну галузь навчання, рівень навчання, статус зарахованого (наприклад, студент або аспірант, денна форма навчання або за сумісництвом), участь в офіційно визнаних видах діяльності та спорті, таблиці спортивних видів діяльності, що показують вагу та зріст членів спортивних команд, дати відвідування, ступені, почесний список, списки визнань, отримані нагороди та останнє попереднє освітнє агентство або заклад відвідував.

FERPA надає батькам та студентам віком від 18 років (“правомочні студенти”) певні права щодо записів про освіту студента. “Батьки (родичі)” для цілей цього повідомлення означають батьків учня та включають фізичних батьків, опікуна або особу, яка виступає в ролі батьків у відсутності батьків чи опікунів. Ними є: Батьки мають право перевіряти та переглядати освітні дані дитини. GOODSCHOOLSROC виконає запит на перевірку та перегляд освітніх записів без зайвих затримок та перед будь-якими нарадами щодо Індивідуального навчального плану “IEP” або будь-яких судових слухань, але ні в якому разі не більше сорока п’яти (45) днів з моменту отримання запиту. було зроблено.

Запити слід подавати у письмовій формі із зазначенням записів, які батьки хочуть перевірити, до виконавчого директора. Батьки мають право на відповідь школи на обґрунтовані запити про пояснення та тлумачення записів. Батьки мають право вимагати копії записів. Незважаючи на те, що школа не може стягувати плату за пошук або отримання інформації, вона може стягувати плату за копіювання, якщо це фактично не заважає батькам реалізувати своє право на перевірку та перегляд записів. Батьки мають право призначити представника для перевірки та перегляду записів своєї дитини. GOODSCHOOLSROC повинен отримати підписану, датовану та письмову згоду від батьків, де конкретно зазначено, що представник може перевірити та переглянути записи своєї дитини. Таке звільнення має бути надіслане виконавчому директору або уповноваженому, і в ньому повинні бути вказані записи, які можуть бути розголошені, мета розкриття інформації та сторона чи клас сторін, яким може бути зроблено розкриття інформації, та період часу, коли випуск діє. . Якщо будь-який освітній запис містить інформацію про більше ніж одну дитину, батьки мають право лише перевіряти та переглядати інформацію, що стосується їхньої дитини.

Якщо батьки вважають, що інформація в записі про освіту неточна, що вводить в оману або порушує конфіденційність чи інші права їхньої дитини, вони можуть вимагати внесення змін до протоколу. Запити повинні бути в письмовій формі та чітко визначити частину запису, яку вони хочуть змінити, і вказати, чому вона неточна або вводить в оману. GOODSCHOOLSROC вирішує, чи слід внести зміни до протоколу, і письмово повідомить батьків про своє рішення.

Якщо школа відмовляється вносити зміни до протоколу, вона сповіщає батьків про своє право на слухання, щоб оскаржити спірну інформацію. Додаткова інформація щодо процедур слухання буде надана батькам або студентам, які мають право на слухання, коли вони будуть повідомлені про право на слухання.

Школа надаватиме, за запитом, перелік видів і місць ведення записів про освіту, посадових осіб, відповідальних за ці записи, і персоналу, уповноваженого бачити особисту інформацію. Такий персонал отримує навчання та інструкції щодо конфіденційності. Школа веде облік сторін, які отримують доступ до записів про освіту, включаючи ім'я партії, дату доступу, а також мету, з якою сторона має право використовувати записи.

Батьки мають право давати згоду або відмовлятись у згоді на розголошення особистої інформації, що міститься в освітній документації студента, за винятком випадків, коли FERPA дозволяє розкриття інформації без згоди. FERPA дозволяє розголошувати ІПС з освітньої документації студента без згоди батьків або студента, якщо це розкриття відповідає певним умовам, встановленим у §99.31 положень FERPA.

«Згода» означає: батьки (батьки) були повністю проінформовані про діяльність, що вимагає згоди, рідною мовою або іншим способом спілкування; вони розуміють та письмово погоджуються на діяльність; і вони розуміють, що згода є добровільною і може бути скасована в будь-який час, інформація може бути розголошена без згоди керівникам шкіл із законними освітніми інтересами. Шкільна посадова особа - це особа, яка працює в школі, керівник, інструктор або працівник допоміжного персоналу (включаючи медичний та медичний персонал та персонал правоохоронних підрозділів); представник державного агентства, особа чи компанія, з якими школа уклала контракт на виконання спеціального завдання (наприклад, адвокат, аудитор, медичний консультант або терапевт); або батько чи учень, який працює в офіційному комітеті, наприклад, в дисциплінарному комітеті або комітеті з розгляду скарг, або допомагає іншому шкільному службовцю у виконанні його завдань. Шкільний чиновник має законний освітній інтерес, якщо посадовій особі необхідно переглянути освітню книжку, щоб виконати свою професійну відповідальність. Інформація з каталогу може бути опублікована без згоди батьків. Батьки мають право відмовити в тому, щоб агентство призначило будь-яку або всю вищезазначену інформацію в якості довідкової інформації. Батьки повинні подати письмове повідомлення виконавчому директору до 30 вересня^й, або протягом двох тижнів після реєстрації в GOODSCHOOLSROC пізніше 30 у вересні^th, якщо вони не хочуть, щоб школа видала інформацію про каталог.

Батьки мають право подати скаргу до Міністерства освіти США щодо передбачуваних випадків невиконання GOODSCHOOLSROC вимог FERPA. Скарги можуть подаватися до Управління з питань дотримання сімейної політики, Міністерство освіти США, 400 Maryland Avenue, SW, Вашингтон, округ Колумбія, 20202-4605.

Батькам також рекомендується звертатися до виконавчого директора для обговорення будь-яких занепокоєнь щодо FERPA.