THÔNG BÁO THƯỜNG NIÊN QUYỀN THEO QUYỀN GIÁO DỤC VÀ QUYỀN RIÊNG TƯ CỦA GIA ĐÌNH

Đạo luật Quyền riêng tư & Quyền Giáo dục Gia đình năm 1974 và các quy định thực hiện (“FERPA”) là luật liên bang được thiết kế để bảo vệ quyền riêng tư đối với hồ sơ giáo dục của học sinh.

GoodSchoolsROC.org (ngay GoodSchoolsROC,) nhận ra sự cần thiết phải bảo vệ tính bảo mật của thông tin nhận dạng cá nhân liên quan đến các học sinh khuyết tật đủ điều kiện, được cho là đủ điều kiện và được bảo vệ (nếu không được bảo vệ bởi Đạo luật Giáo dục Người khuyết tật (IDEA) với FERPA cũng như IDEA và các quy định thực hiện của nó).

Hồ sơ giáo dục là những hồ sơ có liên quan trực tiếp đến học sinh, bao gồm cả phương tiện máy tính và băng video, được duy trì bởi một cơ quan giáo dục hoặc bởi một bên đại diện cho cơ quan đó. “Cơ quan giáo dục”, vì mục đích của thông báo này, có nghĩa là GOODSCHOOLSROC và/hoặc EDceptional. Đối với tất cả học sinh, cơ quan giáo dục lưu giữ hồ sơ giáo dục bao gồm nhưng không giới hạn ở:

  1. Thông tin nhận dạng cá nhân (Nhật ký PII) là thông tin bí mật bao gồm, nhưng không giới hạn, tên của học sinh, tên của phụ huynh và các thành viên khác trong gia đình, địa chỉ của gia đình học sinh hoặc học sinh và thông tin cá nhân hoặc đặc điểm cá nhân làm cho danh tính của học sinh dễ dàng truy tìm.
  2. Thông tin danh bạ là thông tin có trong hồ sơ giáo dục của một học sinh mà thông thường sẽ không bị coi là có hại hoặc xâm phạm quyền riêng tư nếu được tiết lộ. Nó bao gồm, nhưng không giới hạn, tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử, ảnh, ngày và nơi sinh, ngành học chính, cấp lớp, tình trạng ghi danh của sinh viên (ví dụ: đại học hoặc sau đại học, toàn thời gian hoặc bán thời gian), tham gia các hoạt động và thể thao được chính thức công nhận, bảng hoạt động thể thao thể hiện cân nặng và chiều cao của các thành viên trong đội thể thao, ngày tham dự, bằng cấp, danh hiệu, danh sách công nhận, giải thưởng đã nhận và cơ quan giáo dục trước đó gần đây nhất hoặc Tổ chức tham dự.

FERPA dành cho phụ huynh và học sinh trên 18 tuổi (“học sinh đủ điều kiện”) một số quyền liên quan đến hồ sơ giáo dục của học sinh. “(Các) phụ huynh” cho các mục đích của thông báo này có nghĩa là phụ huynh của học sinh và bao gồm cha mẹ đẻ, người giám hộ hoặc một cá nhân đóng vai trò là phụ huynh trong trường hợp không có cha mẹ hoặc người giám hộ. Đó là: Cha mẹ có quyền kiểm tra và xem xét hồ sơ học tập của trẻ. GOODSCHOOLSROC sẽ tuân thủ yêu cầu kiểm tra và xem xét hồ sơ giáo dục mà không có sự chậm trễ không cần thiết và trước bất kỳ cuộc họp nào liên quan đến Kế hoạch Giáo dục Cá nhân hóa “IEP” hoặc bất kỳ phiên điều trần đúng thủ tục nào, nhưng không quá bốn mươi lăm (45) ngày sau khi yêu cầu được làm.

Các yêu cầu phải được gửi bằng văn bản, nêu rõ hồ sơ mà phụ huynh muốn kiểm tra, cho Giám đốc Điều hành. Phụ huynh có quyền phản hồi từ nhà trường đối với các yêu cầu giải thích và giải thích hợp lý về hồ sơ. Phụ huynh có quyền yêu cầu bản sao của hồ sơ. Mặc dù nhà trường không thể thu phí tìm kiếm hoặc truy xuất thông tin, nhưng nhà trường có thể thu phí sao chép miễn là điều đó không ngăn cản phụ huynh thực hiện quyền kiểm tra và xem xét hồ sơ của mình một cách hiệu quả. Cha mẹ học sinh có quyền cử người đại diện để kiểm tra, xem xét hồ sơ của con em mình. GOODSCHOOLSROC phải nhận được sự đồng ý có chữ ký, ghi ngày tháng và bằng văn bản từ phụ huynh, trong đó nêu rõ một người đại diện có thể kiểm tra và xem xét hồ sơ của con họ. Việc tiết lộ như vậy phải được gửi cho Giám đốc điều hành hoặc người được chỉ định và phải nêu rõ các hồ sơ có thể được tiết lộ, mục đích của việc tiết lộ và bên hoặc nhóm các bên có thể thực hiện tiết lộ và khoảng thời gian mà việc tiết lộ có hiệu lực . Nếu bất kỳ hồ sơ giáo dục nào có thông tin về nhiều hơn một trẻ em, cha mẹ chỉ có quyền kiểm tra và xem xét thông tin liên quan đến con mình.

Nếu phụ huynh cho rằng thông tin trong hồ sơ giáo dục là không chính xác, sai lệch hoặc vi phạm quyền riêng tư hoặc các quyền khác của con họ, họ có thể yêu cầu sửa đổi hồ sơ. Yêu cầu phải bằng văn bản và xác định rõ ràng phần hồ sơ họ muốn thay đổi và chỉ định lý do tại sao nó không chính xác hoặc sai lệch. HÀNG HÓA HỌC sẽ quyết định có sửa đổi hồ sơ hay không và sẽ thông báo cho phụ huynh bằng văn bản về quyết định của mình.

Nếu trường từ chối sửa đổi hồ sơ, nó sẽ thông báo cho phụ huynh về quyền điều trần của họ để thách thức thông tin đang tranh chấp. Thông tin bổ sung về các thủ tục điều trần sẽ được cung cấp cho phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện khi được thông báo về quyền điều trần.

Nhà trường sẽ cung cấp, theo yêu cầu, một danh sách các loại và vị trí của hồ sơ giáo dục được duy trì, các viên chức nhà trường chịu trách nhiệm về những hồ sơ này, và nhân viên được ủy quyền để xem thông tin cá nhân. Nhân viên như vậy được đào tạo và hướng dẫn về bảo mật. Nhà trường lưu giữ hồ sơ của các bên có quyền truy cập vào hồ sơ giáo dục, bao gồm tên của bên đó, quyền truy cập ngày được đưa ra và mục đích mà bên đó được phép sử dụng hồ sơ.

Phụ huynh có quyền đồng ý hoặc từ chối đồng ý tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân có trong hồ sơ giáo dục của học sinh, ngoại trừ trường hợp FERPA cho phép tiết lộ mà không có sự đồng ý. FERPA cho phép tiết lộ PII từ hồ sơ giáo dục của học sinh mà không cần sự đồng ý của phụ huynh hoặc học sinh đủ điều kiện, nếu việc tiết lộ đáp ứng các điều kiện nhất định được tìm thấy trong §99.31 của quy định FERPA.

“Sự đồng ý” có nghĩa là: (các) phụ huynh đã được thông báo đầy đủ về hoạt động cần sự đồng ý, bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của họ hoặc phương thức giao tiếp khác; họ hiểu và đồng ý bằng văn bản đối với hoạt động; và họ hiểu rằng sự đồng ý là tự nguyện và có thể bị thu hồi bất cứ lúc nào, thông tin có thể được tiết lộ mà không cần sự đồng ý của các viên chức nhà trường có lợi ích giáo dục hợp pháp. Viên chức trường học là người được nhà trường tuyển dụng, người giám sát, người hướng dẫn hoặc nhân viên hỗ trợ (bao gồm cả nhân viên y tế hoặc nhân viên y tế và nhân viên của đơn vị thực thi pháp luật); đại diện cơ quan nhà nước, cá nhân hoặc công ty mà trường đã ký hợp đồng để thực hiện một nhiệm vụ đặc biệt (chẳng hạn như luật sư, kiểm toán viên, nhà tư vấn y tế hoặc nhà trị liệu); hoặc phụ huynh hoặc học sinh phục vụ trong một ủy ban chính thức, chẳng hạn như ủy ban kỷ luật hoặc khiếu nại, hoặc hỗ trợ một quan chức trường học khác thực hiện nhiệm vụ của mình. Một viên chức nhà trường có quyền lợi giáo dục hợp pháp nếu viên chức đó cần xem xét hồ sơ giáo dục để hoàn thành trách nhiệm nghề nghiệp của mình. Thông tin thư mục có thể được phát hành mà không cần sự đồng ý của cha mẹ. Phụ huynh có quyền từ chối để một cơ quan chỉ định bất kỳ hoặc tất cả các thông tin trên làm thông tin danh bạ. Phụ huynh phải gửi thông báo bằng văn bản cho Giám đốc điều hành, trước ngày 30 tháng XNUMXth, hoặc trong vòng hai tuần sau khi đăng ký tại HÀNG HÓA HỌC nếu muộn hơn tháng 9 30th, nếu họ không muốn trường phát hành thông tin Thư mục.

Phụ huynh có quyền nộp đơn khiếu nại lên Bộ Giáo dục Hoa Kỳ liên quan đến việc GOODSCHOOLSROC cáo buộc không tuân thủ các yêu cầu của FERPA. Khiếu nại có thể được gửi đến Văn phòng Tuân thủ Chính sách Gia đình, Bộ Giáo dục Hoa Kỳ, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, DC 20202-4605.

Phụ huynh cũng được khuyến khích liên hệ với Giám đốc điều hành để thảo luận về bất kỳ mối quan tâm nào về FERPA.