根据家庭教育权利和隐私法案的年度权利公告

1974 年《家庭教育权利与隐私法》和实施条例 (“FERPA”) 是旨在保护学生教育记录隐私的联邦法律。

GoodSchoolsROC.org(“GoodSchoolsROC”)认识到需要保护个人身份信息的机密性,该信息与其符合条件的,被认为符合条件且受保护的残障学生(如果不受“残障人士教育法”(“IDEA”)保护一致与FERPA以及IDEA及其实施条例一起)。

教育记录是与学生直接相关的记录,包括计算机媒体和录像带,由教育机构或代表该机构的一方维护。 就本通知而言,“教育机构”是指 GOODSCHOOLSROC 和/或 EDceptional。 对于所有学生,教育机构维护教育记录,包括但不限于:

  1. 个人身份信息 (“PII”) 是机密信息,包括但不限于学生的姓名、父母和其他家庭成员的姓名、学生或学生家庭的地址,以及个人信息或个人特征使学生的身份易于追溯。
  2. 目录信息是包含在学生教育记录中的信息,如果被披露,通常不会被视为有害或侵犯隐私。 它包括但不限于学生的姓名,地址,电话号码,电子邮件地址,照片,出生日期和地点,专业领域,年级,入学状况(例如,本科或研究生,全日制)或非全日制),参加正式认可的运动和体育活动,显示运动队成员的体重和身高,参加日期,学位,荣誉榜,认可名单,获得的奖项以及最近的教育机构的体育活动表;或机构参加。

FERPA为18岁以上的父母和学生(“合格学生”)提供有关学生教育记录的某些权利。 就本通知而言,“父母”是指学生的父母,包括自然父母,监护人或在没有父母或监护人的情况下充当父母的个人。 它们是:父母有权检查和审查孩子的教育记录。 GOODSCHOOLSROC将遵守有关检查和审查教育记录的要求,而没有任何不必要的延迟,并且在举行任何有关“个性化教育计划” IEP的会议或任何正当程序听证会之前,但在任何情况下不得超过四十五(45)天被制成。

应以书面形式向执行主任提出要求,并注明父母希望检查的记录。 家长有权要求学校对记录的解释和解释提出合理要求。 父母有权索取记录的副本。 虽然学校不能收取搜索或检索信息的费用,但可以收取复制费,只要它不能有效地阻止家长行使检查和查看记录的权利。 父母有权任命代表检查和审查孩子的记录。 GOODSCHOOLSROC必须获得父母的签名,注明日期和书面同意,明确说明代表可以检查和审查其子女的记录。 此类发布必须发送给执行董事或指定人员,并且必须指定可能公开的记录,公开的目的以及可以进行公开的一方或当事方类别以及有效发布的时间段。 如果任何教育记录中包含有关一个以上孩子的信息,则父母仅有权检查和查看与孩子有关的信息。

如果父母认为教育记录中的信息不准确,误导或侵犯了孩子的隐私或其他权利,他们可以要求修改记录。 请求应采用书面形式,并清楚地标识他们想要更改的记录部分,并说明其不准确或误导的原因。 GOODSCHOOLSROC将决定是否修改记录,并将书面通知父母其决定。

如果学校拒绝修改记录,它将通知家长他们有权举行听证会以质疑有争议的信息。 有关听证会程序的其他信息将在被告知有权参加听证会时提供给家长或符合条件的学生。

学校将根据要求提供所保存的教育记录的类型和位置,负责这些记录的学校官员以及有权查看个人身份信息的人员的列表。 这些人员接受有关保密的培训和指导。 学校记录了获得教育记录访问权限的各方,包括党的名称,访问日期以及授权使用记录的目的。

父母有权同意或拒绝同意披露学生的教育记录中所包含的个人身份信息,除非FERPA允许未经同意而披露。 如果披露符合FERPA法规§99.31中的某些条件,则FERPA允许在未经父母或合格学生同意的情况下从学生的教育记录中披露PII。

“同意”是指:已经以其母语或其他沟通方式将需要同意的活动充分告知父母。 他们以书面形式理解并同意该活动; 并且他们了解同意是自愿的,并且可以随时被撤销,信息的披露可能未经征得具有合法教育利益的学校官员的同意。 学校官员是指学校,主管,讲师或辅助人员(包括卫生或医务人员和执法部门人员)雇用的人员; 与学校签约以执行特殊任务的州机构代表,个人或公司(例如律师,审计师,医学顾问或治疗师); 或在纪律委员会或申诉委员会等官方委员会任职的父母或学生,或协助另一名学校官员执行其任务。 如果学校官员需要审查教育记录以履行其职业责任,则该官员具有合法的教育利益。 目录信息可能未经父母同意而发布。 家长有权拒绝让代理商将以上任何或所有信息指定为目录信息。 家长必须在30月XNUMX日之前向执行主任提交书面通知。 或者在GOODSCHOOLSROC注册后两周内,如果晚于9月30th,如果他们不希望学校发布目录信息。

家长有权就所谓的GOODSCHOOLSROC未能遵守FERPA的要求向美国教育部投诉。 投诉可提交至美国教育部家庭政策合规办公室,华盛顿特区,华盛顿特区,马里兰州大街400号,邮政编码20202-4605。

我们也鼓励家长联系执行主任,讨论有关FERPA的任何疑虑。