根據家庭教育權利和隱私法案的年度權利公告

1974年的《家庭教育權利與隱私權法案》和實施條例(“ FERPA”)是旨在保護學生教育記錄的隱私權的聯邦法律。

GoodSchoolsROC.org(“GoodSchoolsROC”)認識到需要保護個人身份信息的機密性,該信息與其符合條件的,被認為符合條件且受保護的殘障學生(如果不受“殘障人士教育法”(“IDEA”)保護一致與FERPA以及IDEA及其實施條例一起)。

教育記錄是與學生直接相關的記錄,包括計算機媒體和錄像帶,由教育機構或代表該機構的一方維護。 在本通知中,“教育機構”是指 GOODSCHOOLSROC 和/或 EDceptional。 對於所有學生,教育機構維護教育記錄,包括但不限於:

  1. 個人身份信息(“PII”)是機密信息,包括但不限於學生的姓名,父母和其他家庭成員的姓名,學生或學生家庭的地址,以及個人信息或個人特徵。使學生的身份易於追溯。
  2. 目錄信息是包含在學生教育記錄中的信息,如果被披露,通常不會被視為有害或侵犯隱私。 它包括但不限於學生的姓名,地址,電話號碼,電子郵件地址,照片,出生日期和地點,專業領域,年級,入學狀況(例如,本科或研究生,全日制)或非全日制),參加正式認可的運動和體育活動,顯示運動隊成員的體重和身高,參加日期,學位,榮譽榜,認可名單,獲得的獎項以及最近的教育機構的體育活動表;或機構參加。

FERPA為18歲以上的父母和學生(“合格學生”)提供有關學生教育記錄的某些權利。 就本通知而言,“父母”是指學生的父母,包括自然父母,監護人或在沒有父母或監護人的情況下充當父母的個人。 它們是:父母有權檢查和審查孩子的教育記錄。 GOODSCHOOLSROC將遵守有關檢查和審查教育記錄的要求,而沒有任何不必要的延誤,並且在舉行任何有關“個性化教育計劃” IEP的會議或任何正當程序聽證會之前,但在任何情況下不得超過四十五(45)天被製成。

應以書面形式向執行主任提出要求,並註明父母希望檢查的記錄。 家長有權要求學校對記錄的解釋和解釋提出合理要求。 父母有權索取記錄副本。 雖然學校不能收取搜索或檢索信息的費用,但可以收取複製費,只要它不能有效地阻止家長行使檢查和查看記錄的權利。 父母有權任命代表檢查和審查孩子的記錄。 GOODSCHOOLSROC必須獲得父母的簽名,註明日期和書面同意,其中明確指出代表可以檢查和審查其子女的記錄。 此類發布必鬚髮送給執行董事或指定人員,並且必須指定可能公開的記錄,公開的目的以及可以進行公開的一方或當事方類別以及有效發布的時間段。 如果任何教育記錄包含有關一個以上孩子的信息,則父母僅有權檢查和查看與孩子有關的信息。

如果父母認為教育記錄中的信息不准確,誤導或侵犯了孩子的隱私或其他權利,他們可以要求修改記錄。 請求應採用書面形式,並清楚地標識他們想要更改的記錄部分,並說明其不准確或誤導的原因。 GOODSCHOOLSROC將決定是否修改記錄,並將書面通知父母其決定。

如果學校拒絕修改記錄,它將通知家長他們有權進行聽證會,以質疑有爭議的信息。 有關聽證程序的其他信息將在收到聽證會通知後提供給父母或符合條件的學生。

學校將根據要求提供所保存的教育記錄的類型和位置,負責這些記錄的學校官員以及有權查看個人身份信息的人員的列表。 這些人員接受有關保密的培訓和指導。 學校記錄了獲得教育記錄訪問權限的各方,包括黨的名稱,訪問日期以及授權使用記錄的目的。

父母有權同意或拒絕同意披露學生的教育記錄中所包含的個人身份信息,除非FERPA允許未經同意而披露。 如果披露符合FERPA法規§99.31中的某些條件,則FERPA允許未經學生或家長同意的情況下從學生的教育記錄中披露PII。

“同意”是指:已經以其母語或其他交流方式將需要同意的活動充分告知父母。 他們以書面形式理解並同意該活動; 並且他們了解同意是自願的,並且可能隨時被撤銷,信息可能會未經具有合法教育利益的學校官員的同意而洩露。 學校官員是指由學校,主管,講師或輔助人員(包括衛生或醫務人員和執法部門人員)僱用的人員; 與學校簽約以執行特殊任務的州機構代表,個人或公司(例如律師,審計師,醫學顧問或治療師); 或在紀律委員會或申訴委員會等官方委員會任職的父母或學生,或協助另一名學校官員執行其任務。 如果學校官員需要審查教育記錄以履行其專業職責,則該官員具有合法的教育利益。 目錄信息可能未經父母同意而發布。 家長有權拒絕讓代理商將上述任何或所有信息指定為目錄信息。 家長必須在30月XNUMX日之前向執行主任提交書面通知。 或者在GOODSCHOOLSROC註冊後兩週內,如果晚於9月30th,如果他們不希望學校發布目錄信息。

家長有權就所謂的GOODSCHOOLSROC未能遵守FERPA的要求向美國教育部投訴。 投訴可提交至美國教育部家庭政策合規辦公室,華盛頓特區,華盛頓特區,馬里蘭州大街400號,郵政編碼20202-4605。

我們也鼓勵家長聯繫執行主任,討論有關FERPA的任何疑慮。